Устали От Отсутствия Результатов? Освойте Метод Gtd За 5 Шагов 2025

К этой категории относятся все задачи, которые были делегированы или зависят от действий кого-то еще. Например, когда вам нужно закончить новую статью для блога и вы ждете комментариев редактора по поводу последнего черновика. Сортируйте задачи по категориям, выделяйте самое важное, назначайте дедлайны, и распределяйте задачи как вам необходимо. В реальности обработка и организация задач происходят одновременно, пока вы чистите входящие, но порой полезно думать об этом как о двух самостоятельных процессах.

Всякий раз, когда вы добавляете новую задачу, вашему мозгу приходится повторно анализировать всё, что уже есть в списке дел, и менять приоритеты своей работы с учётом этой новой задачи. Эти задачи предполагают ясное, конкретное действие, которое вы можете выполнить при следующей возможности (например, «Написать Роману про бюджет корпоратива»). Следующие действия стоят отдельно от будущих действий – тех, которые вы Локализация программного обеспечения совершите в дальнейшем, но не требующих вашего внимания сейчас.

Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует. Если вам нужны такие правила, то в сочетании с методом GTD можно использовать какие-нибудь другие методы управления временем, например метод помидора. Прежде чем организовывать работу, сначала необходимо зафиксировать её где-то, чтобы не держать в голове.

• Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие».
• Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие».
• Согласно философии GTD, проект – это любая задача, которая требует более двух шагов для выполнения.
• Это могут быть личные дела, рабочие задачи, обязательства или любые другие вещи, которые вам хотелось бы рано или поздно сделать.

Используйте Виртуальную Систему

Это освободит ваш ум от постоянного возвращения к списку дел и позволит вам сосредоточиться на том, что действительно нужно сделать. Добавьте самые важные списки задач в избранное, чтобы видеть их вверху списка в меню навигации, сразу над списком проектов. Просто кликните правой кнопкой мыши по фильтру, метке или проекту и нажмите «Добавить в избранное». Все задачи, которые касаются переписки; вы можете выполнить их за раз и минимизировать время, проведенное в электронной почте.

Шесть Советов О Том, Как Обрести Состояние Потока На Работе

Вы сможете уверенно отвечать на вопросы из серии «Над чем мне сейчас нужно работать? Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе.

Например, «Покрасить спальню» – это проект, потому что это включает и другие задачи, такие как заказ цветовой палитры, выбор цвета, покупка материалов, подготовка стен и т. Для организации разовых задач в Todoist, создайте новый проект под названием «Разовые задачи» и переместите туда нужные задачи из входящих. Вы можете использовать схему Getting Things https://deveducation.com/ Carried Out, которая поможет разобраться, что делать с задачами – делегировать, отложить на потом или выполнить их прямо сейчас. Аллен заметил, что наш мозг гораздо лучше справляется с обработкой информации, чем с ее хранением (“ваша голова – так себе организованное пространство”). Его метод GTD позволяет выгрузить этот беспорядок во внешнюю систему и организовать всё так, чтобы можно было сфокусироваться на нужных вещах в нужное время.

Вы Пишите Нечеткие И Некорректные Инструкции В «следующих Действиях»

Мы склонны к слишком оптимистичному планированию задач, что в итоге приводит к стрессу и пропущенным срокам. Для просмотра следующих к выполнению задач перейдите в раздел «Фильтры & Метки» в левом боковом меню и нажмите на метку @следующее. Другие приемы для выписывания открытых задач вы найдете в статье11 способов быстро перенести задачи из головы в Todoist.

Это могут быть личные дела, рабочие задачи, обязательства или любые другие вещи, которые вам хотелось бы рано или поздно сделать. Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите на кнопку «Добавить задачу» в правом верхнем углу или на клавишу “q” на клавиатуре. Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие». Аллен в принципе не отдавал предпочтения какому-то конкретному способу хранения информации.

Преобразование этой информации в практические задачи позволяет настроиться на долгосрочный успех. В конце gtd система этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым. Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи. Чтобы не хранить эту информацию в разных местах, метод GTD помогает собирать и систематизировать её в одном инструменте, таком как инструмент управления работой. Asana позволяет реализовать метод GTD, организуя всю работу и снижая умственное напряжение, чтобы вы могли своевременно выполнять действительно важные задачи.

GTD (Как привести дела в порядок) — популярная в управлении задачами система, которую придумал консультант по продуктивности Дэвид Аллен. Система построена вокруг простой истины – чем больше информации у вас в голове, тем сложнее решить на чем сфокусироваться. Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи. Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие». Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников.

По мере обеспечения чёткого представления информации вам также придётся заниматься организацией. На этапе организации осуществляется перенос различных элементов в соответствующие проекты посредством инструмента управления работой. При этом можно воспринимать проекты, как виртуальные папки, в которых хранится важная сопутствующая информация. Организуя и перемещая дела в соответствующие проекты, вы преобразуете их из заметок в конкретные практические задачи. Для обеспечения чёткого представления информации добавьте соответствующий приоритет по каждой позиции.

Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе. Строгая версия GTD подходит не всем, но вы можете для начала позаимствовать одну-две привычки, которые помогут вам делать больше и волноваться меньше. Каждый, кто хочет стать продуктивнее без лишнего стресса, должен дать этой системе шанс.

Если новые задачи более приоритетны, чем старые, понимание относительного приоритета каждой задачи поможет вам планировать работу и менять приоритеты по мере необходимости. Затем, когда вся работа будет организована по методу GTD, можно будет смело приступать к её выполнению. Вам нужен инструмент, позволяющий собирать и организовывать информацию на персональном, проектном и программном уровнях. Метод GTD — это стратегия управления временем, снискавшая популярность благодаря своей простоте и практичности. Даже если вы об этом не догадываетесь, ваш мозг постоянно работает, пусть и в фоновом режиме, перебирая и реорганизовывая предстоящие задачи, чтобы не упустить ничего важного.